Un responsable du service accueil-état-civil-élection-cimetière F/H

Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, à la tête d'un service composé de 11 agents, vous organisez et supervisez le guichet Accueil, l’état civil, le service des élections, le service des cimetières et la mairie annexe de PLOUJEAN dans une démarche de qualité.

Missions : Piloter, encadrer et superviser l’activité des services

  • Assurer le fonctionnement, le suivi budgétaire et administratif du service
  • Sécuriser juridiquement l’ensemble des actes administratifs du service
  • Élaborer des outils de planification et de procédures
  • Veiller à l’application des procédures internes
  • Concevoir et contrôler les actes administratifs
  • Superviser l’ensemble des différents services
  • Assurer le management des équipes et élaborer les plannings de travail
  • Définir les objectifs du service
  • Veiller à la transversalité des informations
  • Concevoir des indicateurs et des outils de suivi adaptés et pertinents après analyse des besoins des usagers
  • Gérer le temps de travail et évaluer les agents
  • Effectuer de la veille juridique, assister et conseiller les élus

Profil recherché

  • Maîtriser l'environnement territorial et du socle de connaissances juridiques dans les domaines de l’état civil, des cimetières et des élections
  • Maitriser des logiciels métiers et bureautiques (Arpège, Mélodie, Opus, Adagio, Maestro Opus et Requiem)
  • Master en droit public
  • Faire preuve de discrétion, rigueur, diplomatie et d’une grande disponibilité

Caractéristiques du poste

  • 5 jours / semaine, 39 heures et 20 RTT
  • Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + CNAS
  • Possibilité d’adhérer aux Titres restaurant et à la Prévoyance
  • Permis B indispensable

Renseignements

Service des Ressources Humaines au 02 98 63 10 78

Adresser candidature (CV et lettre de motivation) ainsi que la copie du dernier arrêté de situation administrative, jusqu’au 27 juin 2022 à :
Monsieur Le Maire
Pôle Ressources Humaines
Hôtel de Ville – Place des Otages - BP 47125
29671 MORLAIX Cedex
Ou par mail : ressourceshumaines@villedemorlaix.org